من الجدول الأكاديمي إلى الامتحانات والمنتدبين وحضور المستشفى: بيانات الطلاب والبلوكات والقاعات وأعضاء هيئة التدريس في مسار عمل واحد لشئون الدراسة.
إنشاء حساب مؤسسة مباشرة دون موافقة مسبقة. تجربة 14 يومًا (حتى 4 مستخدمين و300 طالب) دون إدخال بيانات دفع. لديك حساب؟ سجّل الدخول
ثماني خطوات تمثل سيناريو عمل فعليًا داخل المنصة. تنقّل بينها بالأزرار أو بأسهم لوحة المفاتيح.
الخطوة 1 من 8
الخطوة التالية: تجهيز بيانات الطلاب.
| # | الاسم | الحالة |
|---|---|---|
| 1 | أحمد محمود | جديد |
| 2 | سارة علي | جديد |
| 3 | محمد حسن | جديد |
| 4 | منى إبراهيم | سيُحدَّث |
| 5 | يوسف خالد | سيُحدَّث |
| 6 | محمد حسن | مكرر في الملف |
الخطوة التالية: تعريف البلوكات.
حسب مركز التطوير والتعليم الطبي بجهتك
الخطوة التالية: تجهيز الموارد.
الخطوة التالية: فحص الجاهزية.
الخطوة التالية: إنشاء الجدول.
الخطوة التالية: مراجعة النتائج.
الخطوة التالية: الاعتماد والتقارير.
الخطوة التالية: ابدأ تجربتك بنفسك.
وحدات تغطي أعمالًا يومية تُدار عادةً بملفات وأوراق منفصلة. بعضها يتطلب باقة معينة، وبعضها لا يكتمل إلا بإعداد من جهتك، وقد ذكرنا ذلك تحت كل وحدة.
المشكلة: توزيع رؤساء اللجان والمراقبين على القاعات يدويًا، وحساب ساعات المراقبة لكل عضو.
الحدود والمتطلبات: وحدة الامتحانات ضمن الباقات التي تتضمنها وليست في التجربة. أرقام الجلوس تُحسب وقت الطباعة، فإن تغيّرت قوائم الطلاب بعد التوزيع تتغيّر الأرقام؛ وزّع الكشوف بعد قفل القوائم.
المشكلة: بيانات المنتدبين وبطاقاتهم وساعاتهم الشهرية ومستحقاتهم تتفرق بين ملفات ورقية وجداول.
الحدود والمتطلبات: يتطلب باقة تتضمن وحدة المنتدبين والماليات، وليس في التجربة. قواعد حساب المستحقات مدمجة في النظام حاليًا ولا تُضبط من الإعدادات، فراجع مطابقتها للائحة جهتك قبل الاعتماد.
المشكلة: سحب حركات البصمة من الأجهزة ومطابقتها بالطلاب والمحاضرات يدويًا.
الحدود والمتطلبات: السحب لا يتم من المتصفح مباشرة: يلزم تشغيل برنامج وسيط (Web Agent) على جهاز داخل شبكة جهتك، ويتصل بالأجهزة عبر مكتبة zkemkeeper الخاصة بأجهزة ZKTeco، فتأكد من توافق طراز جهازك قبل الاعتماد. الوحدة ليست في التجربة.
المشكلة: التحضير الورقي في التدريب الإكلينيكي يسمح بالتسجيل بالنيابة، ويصعب معه التأكد من التواجد الفعلي في المستشفى.
الحدود والمتطلبات: الموقع يصل من متصفح الطالب بدقة تختلف من هاتف لآخر (يُحتسب هامش الدقة لصالح الطالب حتى 100 متر)، ويمكن التلاعب به من بعض الأجهزة، لذلك تأكيد المشرف هو المرجع النهائي. يتطلب وحدة المستشفى وإذن الموقع من الطالب، وليس في التجربة.
لا نصف المحرك بأنه سحري. هو خوارزمية جدولة تضع أنشطة دليل الدراسة داخل قيود محددة، وتفصل بين ما لا يجوز تجاوزه وما يُحسَّن قدر الإمكان.
لا يضمن المحرك جدولًا مثاليًا. إذا تعذّر وضع نشاط فلن يُتجاهل: يظهر في تقرير بسببه (قاعة غير متاحة، أو عضو مشغول، أو سعة غير كافية) لتعالجه أو تعدّله يدويًا.
صعوبة التأكد من أن الجدول سليم قبل اعتماده، وتتبع من راجع ومن اعتمد.
مسار حالات للجدول (تحقق، مراجعة، اعتماد، نشر) مع سجل بمن غيّر الحالة ومتى، وفصل مهام مفعّل افتراضيًا، وتقارير جاهزية وتحليلات.
اعتماد مبني على جدول متحقَّق منه، وتوقيعات ظاهرة في الجدول المطبوع.
بيانات الطلاب والمجموعات والبلوكات موزعة على ملفات ويصعب ضبطها.
استيراد الطلاب من Excel بمعاينة قبل الحفظ، وتقسيمهم لمجموعات وسكاشن، وتعريف البلوكات ودليل الدراسة، وإنتاج الجداول والتقارير.
بيانات منظمة في مكان واحد وجدول يخرج منها مباشرة.
تعارضات القاعات والمدرسين والمجموعات، ونقص السعة الذي يظهر متأخرًا.
جدولة تراعي القيود الإلزامية، وتحذير مبكر بالسعة، وسجل تعارضات، وتقرير بما تعذّر وضعه وسببه، ومحاكاة «ماذا لو» لإضافة عضو أو قاعة دون المساس بالبيانات الحقيقية.
تقل المفاجآت بعد النشر، ويعرف المنسق ما الذي يحتاج تدخلًا.
معرفة الجلسات المسندة لعضو معيّن أو لقسمه أو لقاعة بعينها.
تقرير يختار فيه المستخدم المصرَّح له عضوًا أو قسمًا أو قاعة فيرى كل جلساتها عبر البلوكات ويطبعه أو يصدّره. ليس للأعضاء حاليًا بوابة دخول خاصة بهم.
جدول شخصي أو للقسم جاهز للطباعة والتوزيع.
إدارة من يرى ماذا ومن يفعل ماذا داخل المؤسسة.
قوالب أدوار وصلاحيات تفصيلية لكل مستخدم تُفحص في الصفحات والخدمات، وسجل تدقيق ضمن الباقات التي تتضمنه، وبيانات منفصلة لكل مؤسسة، ونسخة احتياطية JSON لبيانات المؤسسة.
صلاحيات واضحة وأثر مسجّل للإجراءات الحساسة.
كل وحدة تغذّي التي بعدها: الطلاب والبلوكات والموارد تدخل في الجدولة، والجدولة تغذّي التحقق والتقارير.
المشكلة: بيانات الطلاب تتفرق بين الملفات.
النتيجة: قائمة طلاب منظمة تغذّي الجدولة.
كيف تعمل: استيراد Excel بمعاينة (جديد، تحديث، مكرر داخل الملف) ثم تقسيم إلى مجموعات رئيسية وفرعية وسكاشن، وتصدير CSV.
الحدود والمتطلبات: يرفع الاستيراد ملفات .xlsx و.xls فقط. عدد الطلاب محدود بحسب الباقة.
المشكلة: ضبط ميزانية الساعات ومتابعة نسب الأقسام يدويًا يستهلك الوقت ويخطئ.
النتيجة: ميزانية واضحة وتقرير مستهدف مقابل فعلي لكل قسم بحسب نسبك.
كيف تعمل: البلوك يحمل المدة والنقاط ونسب الأقسام التي يحددها مركز التطوير والتعليم الطبي بجهتك، ودليل الدراسة يحدد الأنشطة. يحسب النظام ميزانية الاتصال ويقارن الجدول الفعلي بها وبنسب الأقسام.
الحدود والمتطلبات: نسب الأقسام تُعرض ولا تمنع الحفظ. تجاوز الميزانية الكلية هو ما يمنعه.
المشكلة: وضع مئات الجلسات يدويًا دون تعارض.
النتيجة: جدول مقترح وسجل تعارضات وأسباب واضحة لما لم يوضع.
كيف تعمل: خوارزمية جدولة تراعي القيود الإلزامية وتفضيلات التوزيع، وتقارن استراتيجيات، وتسجّل ما تعذّر وضعه. وفيها محرر يدوي للتعديل.
الحدود والمتطلبات: النتيجة جيدة بقدر اكتمال البيانات والموارد؛ لا ضمان لجدول خالٍ من كل مشكلة.
المشكلة: القاعات والمدرسون لهم أوقات وقدرات مختلفة.
النتيجة: قيود حقيقية تستخدمها الجدولة بدل الافتراضات.
كيف تعمل: تسجيل نوع القاعة وسعتها وإغلاقاتها، وأيام وفترات عدم إتاحة الأعضاء، وإجازاتهم، مع خريطة للقاعات.
الحدود والمتطلبات: جودة النتيجة تعتمد على دقة ما تدخله.
المشكلة: اكتشاف نقص البيانات أو السعة بعد التوليد متأخر.
النتيجة: معرفة ما ينقص وما يتأثر قبل أن يصبح مشكلة.
كيف تعمل: درجة جاهزية، وتحذير مبكر بالسعة، ومحاكاة «ماذا لو»، وأثر التغيير بعد النشر (غياب عضو أو قاعة مغلقة)، ومساعد قراءة فقط وبحث موحّد.
الحدود والمتطلبات: المساعد يعمل بقواعد مدمجة، ويستخدم الذكاء الاصطناعي فقط إذا فُعّل مفتاحه في الإعدادات.
المشكلة: جداول تُعتمد وتُوزَّع بلا أثر واضح للمراجعة.
النتيجة: مستندات رسمية بترويسة المؤسسة وتوقيعات المعتمدين.
كيف تعمل: مراحل تحقق ومراجعة واعتماد ونشر مع توقيعات في التذييل، وتقارير الإشغال والساعات وجداول الأعضاء والأقسام والقاعات، وتصدير Excel وWord وCSV وطباعة.
الحدود والمتطلبات: PDF يتم بالحفظ من نافذة الطباعة. التصدير يتطلب باقة تتضمنه وصلاحية التصدير.
المشكلة: كل شخص يجب أن يرى ويفعل ما يخص دوره فقط.
النتيجة: وصول مضبوط وفصل بين المؤسسات.
كيف تعمل: قوالب أدوار جاهزة أو مخصصة، وصلاحيات تُفحص في الصفحات والخدمات. بيانات كل مؤسسة في مساحة منفصلة بإعداداتها وهويتها.
الحدود والمتطلبات: هذا وصف للتصميم وليس ضمانًا أمنيًا مطلقًا.
المشكلة: توزيع المراقبين واللجان والمعامل يدويًا.
النتيجة: لجان وجداول امتحانات جاهزة للمراجعة.
كيف تعمل: جداول الامتحانات وتوزيع اللجان والمراقبين وتوزيع المعامل والامتحانات الشفوية.
الحدود والمتطلبات: وحدة الامتحانات ضمن الباقة الاحترافية والمؤسسية، وليست في التجربة.
نذكر ما هو قائم وما هو غير قائم، لتقرر عن علم.
قوالب أدوار جاهزة وتخصيص صلاحيات لكل مستخدم، وتُفحص في الصفحات وفي الخدمات. لا شيء يغني عن مراجعتك لمن تمنحه ماذا.
لكل مؤسسة مساحة بيانات منفصلة بإعداداتها وصلاحياتها. هذا تصميم المنصة وليس شهادة أمنية مستقلة.
الجدول المتناقض أو المتجاوز لميزانية الساعات لا يُحفظ برسالة سبب، وما تعذّر جدولته يُسجَّل بسببه، وفشل قراءة الجداول المحفوظة يظهر كتحذير بدل أن يُخفى.
يمكن لمن يملك صلاحية إدارة المؤسسة تنزيل نسخة JSON من بيانات المؤسسة من شاشة الإعدادات. الاستعادة ليست ميزة ذاتية حاليًا.
بعد تسجيل الدخول تفتح تذاكر دعم من داخل المنصة وتتابع الردود. لا توجد حاليًا وسيلة تواصل عامة قبل إنشاء الحساب.
واجهة بالعربية والإنجليزية، وتعمل من المتصفح على الحاسوب والهاتف دون تثبيت، ويمكن تثبيتها كتطبيق ويب.
نموذج واحد: اسم المسؤول وبريد/اسم المستخدم واسم المؤسسة والهاتف وكلمة مرور من 8 أحرف فأكثر، مع الموافقة على الشروط. الحساب يُنشأ مباشرة بتجربة 14 يومًا، وبعدها تتوقف الوحدات حتى تختار باقة ويُسجَّل الدفع، وتبقى بياناتك.
حتى 4 مستخدمين و300 طالب، دون تصدير أو امتحانات. الغرض أن تجرّب إنشاء جدول بلوك كامل على بياناتك قبل القرار.
لا نعرض شهادات عملاء أو شعارات مؤسسات أو أرقام نجاح. كل ما في هذه الصفحة وصف لما تفعله المنصة، وكل رسومها بيانات تجريبية.
منصة ويب لإدارة شئون الدراسة في الكليات: الطلاب والبلوكات ودليل الدراسة والقاعات وأعضاء هيئة التدريس، وتوليد الجداول والتحقق منها واعتمادها وإخراج تقاريرها.
للعميد ووكلاء الكلية وشئون الدراسة ومنسقي الجداول ومسؤولي النظام. صُمم أساسًا حول الكليات التي تدرس بنظام البلوكات والساعات المعتمدة.
اضغط «ابدأ استخدام المنصة»، واملأ نموذج التسجيل: يُنشأ حساب مؤسستك مباشرة دون موافقة، وتدخل تلقائيًا إلى معالج الإعداد الأولي.
توجد تجربة مجانية مدتها 14 يومًا بحد 4 مستخدمين و300 طالب، دون تصدير أو امتحانات. لا توجد خطة مجانية دائمة؛ بعد التجربة تختار باقة مدفوعة.
المنصة متعددة المؤسسات: لكل مؤسسة بياناتها وإعداداتها وصلاحياتها المنفصلة، ولكل حساب مؤسسة مستقل.
بقوالب أدوار جاهزة (عميد، وكيل، مسؤول جدولة، موظف شئون طلاب وغيرها) أو بتخصيص صلاحيات كل مستخدم، وتُفحص في الصفحات والخدمات.
ميزانية ساعات الاتصال تُحسب من نقاط البلوك (أو من الساعات الأسبوعية في المقررات الطولية)، وهي حد إلزامي للحفظ. أما نسب الأقسام فتحددها جهتك، عادةً مركز التطوير والتعليم الطبي، وتُدخلها لكل بلوك؛ يقارن النظام الجدول بها ويعرض الفرق ولا يمنع الحفظ بسببه.
من دليل الدراسة يضع المحرك الأنشطة في الأيام والفترات والقاعات، ثم تراجع الساعات والتعارضات وما تعذّر وضعه، وتعدّل، ثم يمر الجدول بمراحل تحقق ومراجعة واعتماد ونشر.
عدم تعارض الأعضاء والقاعات والمجموعات، وسعة القاعة ونوعها، وأيام الراحة والإجازات وتواريخ البلوك، وميزانية ساعات الاتصال. التفاصيل في قسم «محرك الجدولة».
Excel وWord وCSV والطباعة، ويُحفظ PDF من نافذة الطباعة. التصدير يتطلب باقة تتضمن وحدة التصدير وصلاحية التصدير، وهو غير متاح في التجربة.
نعم، الواجهة والصفحات العامة تدعم اللغتين، ويمكن التبديل من أعلى الصفحة.
نعم، يعمل من المتصفح دون تثبيت، ويمكن تثبيته كتطبيق ويب. شاشات الجدولة الكبيرة تُستخدم أريح على شاشة حاسوب.
بعد تسجيل الدخول من تذاكر الدعم داخل المنصة. لا توجد قناة تواصل عامة قبل إنشاء الحساب حاليًا.
GridFlow (جريد فلو) هو اسم المنصة على الدومين gridflow.world، وAcademic Suite هو الاسم الذي تظهر به المنصة داخل النظام. هما نفس المنصة: إدارة شئون الدراسة وإنشاء الجداول الأكاديمية.
تُدخل البلوكات ودليل الدراسة والقاعات وأعضاء هيئة التدريس والمجموعات، ثم تفحص الجاهزية، ثم يولّد النظام جدول البلوك ويتحقق من التعارضات لتراجعه وتعتمده وتطبعه أو تصدّره.
أنشئ حساب مؤسستك، أكمل الإعداد، وولّد جدول بلوك واحد كامل لترى النتيجة بنفسك. وقارن الباقات حين تقرر.